مكتب الموارد البشرية - الدورة 2022/2023
تعد اللوائح التنظيمية أحد أهم ركائز تنظيم سير العمل، ولا تخلو أي بيئة عملية ذات كفاءة وإنتاجية عالية من لوائح تضبط وتقوم سير العمل. وانطلاقاً من حرصنا على ضمان أداء عمل وحقوق كافة أعضاء الجمعية وتنويراً بحقوق والتزامات أو واجبات الأعضاء، قام مكتب الموارد البشرية بالجمعية بإصدار اللوائح التالية على أن تكون مرجعاً أساسياً في متابعة أعمال الأعضاء ومجالس المحاسبة.
تسمى هذه المواد والبنود باللوائح التنظيمية ويعمل بها بدءاً من تاريخ نشرها طوال فترة الدورة.
يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المخصصة لها:
جمعية الهندسة الكهربائية لجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا
مكتب مكون من الرئيس ونائبه والأمين العام ونائبه والأمين المالي ونائبه والسكرتير العام
مكتب الأمانات المكون من أمناء الأمانات ونوابهم وأعضاء المكتب الأول
مجلس يتكون من أعضاء المكتبين الأول والتنفيذي وأعضاء الأمانات
الفرد المرشح أو المعين لمنصب أمين أمانة من أمانات الجمعية
الفرد المرشح أو المعين للعمل داخل أمانة من أمانات الجمعية
الفرد المعين للعمل داخل أمانة من أمانات الجمعية لمدة معينة
إجتماع يتكون من الأمين العام أو نائبه ومراقب يتم فيه مراجعة سلوك وعمل أي فرد من أعضاء الجمعية
تهدف لائحة الآداب والسلوك إلى تحقيق مبادئ الجمعية المتمثلة في غرس وتعزيز الأخلاق الحميدة وممارسة السلوك الإيجابي بين أعضاء الجمعية ولضمان بيئة عمل صحية تطبق اللائحة على جميع المكاتب والأمانات.
تجنب الفظاظة والإيذاء النفسي والتجريح والإهانة والتهكم تجاه زملاء العمل
الامتناع عن أي أعمال تنتهك الآداب العامة والسلوك القويم
الاحترام بالتعامل بين أعضاء المكتب وباقي أعضاء الجمعية
عدم التمييز والمضايقات أو المحاباة وما إلى ذلك من ممارسات سلبية من قبل الأمين أو نائبه أو بين الأعضاء أنفسهم
التعامل بين أطراف الجمعية بلباقة وحكمة وموضوعية وحيادية وعدل ومساواة
نشر روح الفريق والإيجابية بين أعضاء الجمعية أو المكتب والابتعاد عن السلبية المتمثلة في النقد الهدام أو ما شابه
احترام العضو للسياسات واللوائح الخاصة بالجمعية ومن ذلك انصياع العضو للأوامر الخاصة بالجمعية والتعاون في إجراء أي تحقيق متخذ من قبل مكتب الموارد البشرية ودون التردد في الإدلاء بشهادته في أي مسألة متى ما تطلب ذلك
قواعد العمل من أهم المشاريع التي يتبناها مكتب الموارد البشرية وذلك لما للقواعد من أهمية بالغة في خلق بيئة عمل إيجابية ومنافسة تكون مصدر فخر ومكان اعتزاز للجمعية ولتحقيق جميع أهداف الجمعية التي في النهاية تصب في مصلحة طلابها.
أداء العضو للمهام الموكلة أو الواجبات بمسؤولية وكفاءة وفقاً لأفضل الممارسات ضمن الفترة الزمنية المحددة وبدقة ومهنية وموضوعية وبأمانة وبنية حسنة وأن يحافظ على أسرار الفنية والداخلية لبيئة العمل
الإلمام بالأنظمة وسياسات الجمعية واتباع الأهداف والغايات وتطبيقها دون أي تجاوز أو إهمال أو مخالفة للعمل وكذلك سعي العضو الدائم لتحسين وتطوير أدائه وقدراته
تكريس أوقات للقيام بالواجبات أو للتفرغ للمهام الموكلة، وعدم القيام بأي أنشطة لا تتعلق بواجباته ومن شأنها إعاقة أداء العضو وأن لا يفوض العضو غيره من الزملاء لأداء واجباته ومهامه ما لم يكن مفوضاً بذلك بشكل صريح ومكتوب بموافقة الأمين بإستثناء حالات القوة القاهرة
أن يعتني العضو عناية كافية بالآلات والأدوات والمهمات والخامات المملوكة للجمعية التي تحت تصرفه أو التي تكون في عهدته وأن يعيد إلى الجمعية المواد غير المستهلكة
الشفافية وعدم إخفاء أي عضو لأي معلومات متعلقة بعمله لكي لا يتم التأثير على القرارات المتخذة
تجسيد روح الفريق الذي يلزم معه قيام كل عضو بواجبه والمشاركة بما يملكه من خبرات ومعرفة مع زملائه
قيام كل أمين بمتابعة دورية مع أعضاء مكتبه ورفع تقرير إلى مكتبه بالموارد البشرية وإبلاغ الأمين عضو الموارد البشرية بمكتبه بأسرع وقت ممكن أي تغير في أي من أعضاء مكتبه
إعطاء الأمين لأعضاء مكتبه فرص للنقاش والمحاورة وحرية الرأي والتعبير في إطار العمل
يتبع في مواجهة أي مخالفة من لوائح العمل والسلوك نظام الإنذارات
الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية وغيرها من ما يطلب حضوره من العضو في الوقت المحدد والإبلاغ مبكراً مع توضيح الأسباب الطارئة عند عدم القدرة على الحضور علىأن ينظر فيها
عدم حضور الاجتماعات الدورية والطارئة وما إلى ذلك من ما يستلزم حضور العضو يتسبب بحصول العضو على إنذار أول. وحصول العضو على إنذارين متتالين يعني تجميده من العمل بالجمعية حتى توصل مجلس المحاسبة على حكم بحق العضو المخالف. وحصول العضو على ثلاثة إنذارات (غير متتالية) يعني فصله من العمل بالجمعية.
إعطاء الأمين لأعضاء مكتبه فرص للنقاش والمحاورة وحرية الرأي والتعبير في إطار العمل
الأمين العام لجمعية الهندسة الكهربائية
حذيفة محمد علي